ASSISTANT(E) ACHAT AU BUREAU LOGISTIQUE-ACHAT INTERNATIONAL

Description CADRE ET OBJECTIF DU STAGE :

Le bureau logistique – achats international de la Croix-Rouge Française est intégré à la Direction des Relations et Opérations Internationales. Le bureau, composé de 8 personnes, est dédié aux missions internationales (Asie, Afrique, Caraïbes, DOM/TOM…). Il s’organise autour de deux cellules : les achats / la logistique

 

Le bureau exerce les missions suivantes :

  • Déployer la politique achat en s’assurant de la cohérence des achats (standardisation) et du respect des procédures d’achat. Dans ce cadre, il apporte également un conseil et un soutien technique au terrain.
  • Garantir les meilleures conditions de flux, de qualité et de coûts.
  • Sécuriser certains approvisionnements stratégiques.
  • Préparer et suivre les appels d’offre, négocier et mettre en place les contrats.
  • Suivre les parcs techniques (dont véhicules et IT) pour s’assurer de la nature et de l’affectation des matériels, de leur entretien, de leur état et de leur disponibilité dans le temps

L’objectif du stage est d’apporter un appui à la cellule achat du bureau Logistique Achats International de la DROI. Il permettra au stagiaire d’appréhender la réalité des missions humanitaires de la Croix-Rouge française  par le biais de la chaîne d’approvisionnement.

 

MISSIONS DU STAGE : 

Au sein du bureau logistique-achat international le/la stagiaire assurera après une période de formation:

  • Finalisation de la clôture des dossiers achats 2017 (vérification / archivage)
  • Clôture des dossiers achat 2018 (vérification / archivage)
  • Mise-à-jour des outils de reporting (logiciel achat / tableaux de suivi et de pilotage)
  • Participation à l’analyse des données (origine des demandes, type d’achat, périodicité, prix, délais…) et à leur utilisation dans le cadre du pilotage de l’activité

Gestion des achats récurrents (recueil et archivage des demandes d’achat, élaboration des demandes de cotation, compilation et analyse des devis, participation au processus de sélection, passation des commandes, suivi des livraisons, suivi des paiement fournisseurs)

Ville PARIS
Expériences / Formation du candidat Connaissances en achats, commerce international, transport, logistique

Maîtrise de l’outil informatique Pack Office avec notamment une bonne maîtrise d’Excel.

Connaissance de l’environnement humanitaire appréciée

Langues parlées Bon niveau d’anglais.
Qualité du candidat Profil dynamique, autonomie et rigueur, sens de l’organisation.

Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers et thématiques à la fois.

Excellent contact humain, aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du service, capacité à communiquer avec de multiples interlocuteurs dans un contexte multiculturel.

Curiosité d’esprit, prise d’initiative et force de proposition seront des atouts pour réussir dans ce stage.

Fonctions Organisation, Administration
Activités Logistique, Mécanique
Pays Europe, France
Contrat Stage
Durée du contrat 6 mois – à compter du 1er août 2018
Salaire / Indemnité Environ 546€/mois pour 35 heures hebdomadaire- remboursement de 50 % des frais de transport – accès au restaurant d’entreprise avec participation employeur au coût du repas.

Stage sous convention

Documents à envoyer CV + lettre de motivation
Nom de la personne contact Gilles FILLEAU
Email de la personne contact gilles.filleau@croix-rouge.fr
Date de fin de validité 27/07/2018
juillet 13, 2018